13-14 июня 2017 года в Москве состоится авторский тренинг В.В. Репина "Стандартизация бизнес-процессов". Каждому участнику - подарок - новая книга Владимира Репина "Бизнес по правилам: регламенты должны работать".
Регистрация.
Название мероприятия: Стандартизация бизнес-процессов
Даты проведения: 13.06.2017 - 14.06.2017
Тип мероприятия: Конференция
Место проведения: Центр образования «ЭЛКОД»
Тематика: Процессный подход
Цена, руб: 24000
Тренинг «Стандартизация бизнес-процессов»
для топ-менеджеров и собственников бизнеса
Длительность – 2 дня.
Автор и ведущий тренинга – Владимир Репин, консультант по управлению, к.т.н, доцент, автор лучших книг по бизнес-процессам на русском языке. Провел 308 семинаров и тренингов, обучил 3676 руководителей и специалистов.
Краткая аннотация тренинга
Сегодня во всех крупных и средних компаниях описывают и регламентируют бизнес-процессы. Вот только созданные регламенты «не работают», пылятся мертвым грузом на полках, а сотрудники не работают по стандартам. Как построить эффективно работающую систему стандартизации бизнес-процессов? Как сделать ее инструментом развития бизнеса? Что должны знать топ-менеджеры и собственники, чтобы построить такую систему? На тренинге Вы не будете рисовать квадратики и стрелки в разных нотациях. Вам предстоит глубоко проработать вопрос и освоить эффективные методы и инструменты системы стандартизации бизнес-процессов. Предлагаемые знания и технологии не лежат на поверхности. Но их можно освоить на тренинге Владимира Репина.
Программа тренинга
1-й день
09-30 – 11-00 Тема 1. Проблемы стандартизации бизнес-процессов
Объект анализа в рамках темы – Нормативно-методические документы компании. Ключевые проблемы стандартизации процессов. Последствия нарушения стандартов. Факторы «успешной» деятельности без стандартов. Резюме: Конфликт (противоречие) между необходимостью регламентации и возможностью использования регламентов.
Практическое задание № 1. Определите проблемы стандартизации бизнес-процессов (дополнительно к представленным).
Практическое задание № 2. Анализ факторов получения результата при отсутствии стандартов на 2/3 деятельности подразделения.
Практическое задание № 3. Определение «плюсов» и «минусов» работы без стандартов с точки зрения собственника.
11-00 – 11-15 Перерыв на кофе
11-15 – 12-15 Деловая игра № 1. «За» и «Против» регламентации бизнес-процессов
Работа в группах. Группа № 1 обосновывает необходимость построения системы стандартизации и «плюсы» от регламентации бизнес-процессов. Группа № 2 анализирует «минусы» от регламентации бизнес-процессов.
Доклады групп. Общее обсуждение.
12-15 – 13-00 Тема 2. Мировой и отечественный опыт стандартизации процессов
Стандартизация бизнес-процессов на западе. Стандартизованная работа в компании «тойота».
Крупные российские компании.
Практическое задание № 4. Определение уровня регламентированности бизнес-процессов компании.
13-00 – 14-00 Перерыв на обед
14-00 – 15-30 Тема 3. Система стандартизации бизнес-процессов: технические аспекты.
Диагностика системы работы с НМД в компании. Структура НМД. Количество и качество НМД. Формы НМД. Процессы управления ЖЦ НМД. Автоматизация работы с НМД. Использование регламентов сотрудниками.
Практическое задание № 5. Выполнение аудита регламента процесса.
Работа в группах по 2 человека. Выполнение аудита регламента процесса. Заполнение чек-листа. Доклады групп. Обсуждение.
15-30 – 15-45 Перерыв на кофе
15-45 – 18-00 Тема 3. Продолжение.
Определение системы стандартизации бизнес-процессов (ССБП). Методы, инструменты, процессы, ресурсы.
Практическое задание № 6. Разработка структурной модели ССБП (в нотации IDEF0).
Работа в группах. Доклады групп. Обсуждение.
Соглашение по моделированию. Стандарт описания процессов и разработки НМД. Комплексная модель процессов системы стандартизации. Описание процессов системы стандартизации. Примеры компаний и проектов по внедрению ССБП.
Практическое задание № 7. Оценка уровня зрелости системы стандартизации бизнес-процессов компании.
Работа в группах по 2 человека. Заполнение и анализ таблицы оценки уровня зрелости системы стандартизации бизнес-процессов. Доклады групп. Обсуждение.
2-й день
09-30 – 11-00 Тема 3. Продолжение.
Рекомендуемая структура НМД компании. Автоматическое формирование НМД при помощи среды моделирования процессов. Рекомендуемые формы НДМ.
Практическое задание № 8. Разработка предложений по структуре «идеального» регламента.
Работа в группах. Доклады групп. Обсуждение
Структура «идеального» регламента. Одноуровневый регламент процесса. Двухуровневый регламент процесса. Положение о подразделении. Должностная инструкция и регламент работы сотрудника. Web-портал для работы с НМД. Примеры.
11-00 – 11-15 Перерыв на кофе
11-15 – 12-00 Тема 4. Система стандартизации бизнес-процессов: организационные аспекты.
Две парадигмы развития системы. При каких условиях можно успешно регламентировать процесс. Знания-навыки-мастерство. Система, основанная на обратных связях.
12-00 – 13-00 Практическое задание № 9. Формирование регламента выполнения процесса
Работа в группах. Анализ процесса сборки «как есть». Выявление проблем и путей сокращения времени сборки. Разработка процесса сборки «как должно быть». Валидация процесса. Формирование регламента выполнения процесса сборки.
13-00 – 14-00 Перерыв на обед
14-00 – 15-00 Практическое задание № 9. Формирование регламента выполнения процесса
Подготовка докладов. Доклады групп. Анализ результатов. Подведение итогов.
15-00 – 15-30 Тема 4. Продолжение.
Факторы успешной регламентации процесса. Чего не показывают модели процессов? «Обычный» и «Командный» поход к разработке регламентов. Методика выполнения проекта оптимизации процесса.
15-30 – 15-45 Перерыв на кофе
15-45 – 16-15 Тема 4. Продолжение.
Пример стандарта описания процессов и разработки НМД. Моделирующая сессия и правила ее проведения. Типовые ошибки при проведении моделирующей сессии. Матрица ответственности за разработку НМД в компании. Верификация и валидация регламентов. Презентация проекта регламента. Обучение, инструктаж и аттестация персонала. Инвентаризация НМД. Отмена НМД. Методы контроля исполнения требований стандартов. Чек-листы. Радио-метки. Визуальный контроль. Контрольные процедуры. Контрольные точки. Внутренний аудит.
16-15 – 17-30 Практическое задание № 10. Разработка моделей процессов системы стандартизации в нотации Work Flow (eEPC, CFFC, BPMN – по выбору).
Работа в группах. Разработка подпроцессов системы стандартизации бизнес-процессов компании. Стыковка подпроцессов по входам/выходам и событиям. Контроль качества схем при помощи чек-листов. Доклады групп. Обсуждение.
17-30 – 17-45 Тема 5. Новая стратегия работы со стандартами по бизнес-процессам
Новая стратегия компании в области стандартизации бизнес-процессов. Элементы стратегии. Мифы в области стандартизации процессов. План внедрения системы стандартизации бизнес-процессов. Подведение итогов тренинга.
17-45 – 18-00 Вручение сертификатов участникам тренинга.
Участники тренинга ведут свои рабочие тетради, в которых фиксируют ключевые моменты и отвечают на контрольные вопросы для самопроверки.
Представлены примеры и видеоматериалы по теме.
Каждому участнику тренинга предоставляются материалы в pdf-формате, рабочая тетрадь, сертификат о прохождении тренинга.
Каждому участнику - подарок - новая книга Владимира Репина "Бизнес по правилам: регламенты должны работать".
Для регистрации на тренинг достаточно просто отправить письмо на адрес:
info@finexpert.ru
Регистрация.
